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excel里复制与粘贴多种运用方法

来源:www.pc899.com编辑:123456时间:2016-08-13阅读:手机版

现在使用Word 2010和Excel 2010的人越来越多,但其中的使用方法和诀窍需要在实践中慢慢体会和总结,有时一项很简单、快捷的操作却能给办公人员带来工作效率极大的提升。对于ctrl+c、ctrl+v 制大家已经相当熟悉,但是在EXCEL2010中,粘贴复制的一些特性对于我们来说可能还不是很清楚,所以小编今天分享关于粘贴和复制的内容以填补我们对这两个操作的理论盲点。

首先,大家打开excel之后可以去自己选择一个区域,在区域的所有单元格里自定义一些数据,这些数据应该包括,数字,公式,文本,条件格式等,总之包括的形式越丰富对于咱们之后的操作的体会就会越深。

1.jpg

我们随便找一个单元格然后复制,ctrl+c或 右键点复制根据你个人习惯,这里我复制F5内容,然后到空白单元格右键点击,然后会出现快捷菜单,这里你如果用ctrl+v来粘贴就看不到这些选项了。在paste options:下面会看到几个图标。代表不同的操作。如下图:

2.jpg

下面对一些特殊的操作做一下说明:

paste value:就是只粘贴值,单元格中的公式,字体,颜色,填充,条件格式等都不会跟着粘过来。

past Formulas:只粘贴单元格的公式。比如在第一个截屏中F5单元格是 =D5+E5.如果将F5复制,然后在F6单元个用paste formulas粘贴,F6就变成了=D6+F6。大家可以注意到单元格的引用也是相对引用。

Transpose 是行列转置。

除了在单元格右键的快捷方式有paste的选项,你还能在home标签中的paste按钮菜单中找到更多的选项,这些选项的意思通过提示便可知道,这里不再进行解释。

3.jpg

然后大家会发现,有一个paste special的选项,点开之后会出现更详细的一些paste选项。如下图:

4.jpg

paste 下的12个选项中,通过后面的文字解释,就能知道。

但是operation下面的加减乘除都是做什么的呢?这个就是对于数值或文本格式的数值进行用0加(粘贴到空白单元格就是与0运算),0减,用0乘,用0除。如果是粘贴到有值单元格就是和目标单元格的值进行运算。那这些又有什么意义呢?比如你从某某系统里面到处的数据默认情况下都是文本格式的数字,这就造成你对这些文本型的数值无法运算。这时,我们就可以利用add选项。

大家看看左下图的三个数字,应该是文本型数值对吧。怎么判断呢?1单元格在不设置对其方式的情况下,靠左,数值靠右,错误值和逻辑值居中。2文本型数值最上角会有绿色三角;但是有时系统导出来的是看不到的。

接下来我们可以把这几个数据选中然后copy,然后选中原处也就是12那个单元格,home---paste special----add。这样用0和这几个文本型数值相加,得出的结果就是数值数据了。

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