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办公软件有哪些?办公软件盘点

来源:www.pc899.com编辑:123456时间:2016-09-08阅读:手机版

Office几乎成了办公软件的代名词,但是办公软件远远不只有Office。再加上 现如今仅靠Office软件也无法满足我们办公的需求,办公软件有哪些?小编今天就给大家总结出一套日常办公用得上的软件。

微盘

当今办公的一个主流趋势就是云存储,在无纸化办公还未执行彻底时,人们已经开始觉得移动存储介质麻烦了,云存储的逐渐流行给了人们更多的便利, 尤其是对于PC、平板电脑、手机一起用的朋友来讲,网盘的地位已经被提到了一个新的高度,今天介绍的微盘就是网盘中很有特色的一款。

微盘宣传广告截图

微盘宣传广告截图

网盘的作用大家已经非常清楚明白了,可以在不同系统中传输文件,对于微盘来说,支持系统已经比较全面,包括了windows、Mac、iOS和Android,其他系统的用户也可以通过在线版访问微盘,这是推荐微盘的理由之一。

微盘截图

微盘截图

理由之二,微盘的分享也非常方便,不仅仅支持传统的页面和网盘分享,还可以将内容通过微博进行分享,分享后@一下你要分享的对象,别人就可以很 容易的查看并下载你的分享内容,进行分享的步骤也非常简单,只要你把你要分享的分区设置一下,系统就会自动分享内容,用网盘存种子的用户一定要小心。

微盘截图

微盘截图

微盘在存储空间方面并不大方,不过对于办公来讲,微盘的空间已经相当够用了,与其他网盘相比微盘最大的竞争优势在于分享,微博的热度不断提升,微盘的作用也会越来越大,而对于个人用户来讲,同步自己不同设备的文件使用微盘也够用。

麦库记事

当今办公讲求的就是一个多平台,比如一些常用软件,都为多个平台上开发了不同版本,QQ、微博等社交软件尚且如此,那办公软件就更需要多平台了,办公软件中比较重要的一项就是记事本,一个好的记事本应该支持多个平台,还能够在不同平台上对笔记进行修改。

麦库记事LOGO

麦库记事LOGO

谈到这里大家都应该想到了EverNote,其实我们在这里要讲的是一款国产应用麦库记事,相比EverNote,麦库记事服务器在国内,访问有着更棒的速度和更高的可靠性,而且使用起来也更为适合国人的使用习惯。

麦库记事截图

麦库记事截图

麦库记事同样有着多平台的支持,不仅仅包括了iOS、Android、WP7、PC、Mac,甚至是浏览器插件都支持多个内核版本,渗透到了我们工作的方方面面,查看到喜欢的网页就可以将网页保存在麦库中,在多个设备上也可以随时打开。

麦库记事截图

麦库记事截图

作为一款记事本软件,麦库记事并没有突出其功能多么优秀,而是走了全平台发展的战略,与竞争对手相比,麦库记事所提供的平台支持全面,看到什么 随手就可以记,尤其是对于浏览器的支持相当出色。作为今天的主角,Android端的麦库记事同样支持的很全面,无论是手机还是平板都有着专属的版本,可 能作为一款记事本应用,我们所需要的就是想麦库记事一样方便好用的。

消息速递

有时候,我们并不想去把简单的事情搞繁琐,就好比我们要去见客户,仅需要把电脑上的一些文档给客户看,简简单单的一个Word文档,没几个字,不想煞费苦心的又安装Word、又安装网盘,给自己弄得特别麻烦,这个时候,消息速递这款软件你应该用得上。

消息速递截图

消息速递截图

消息速递是一款可以给自己手机发信息的软件,使用消息速递时,我们只需要在消息速递页面插入我们想要让手机上呈现出来的内容就可以,消息速递支持的内容格式也非常全面,一般的Office文档和PDF格式文档都没问题,并且查看的排版也比较不错。

消息速递截图

消息速递截图

使用消息速递,我们没必要安装什么PDF阅读器、Office办公软件,想一想当着用户去打开这些办公软件,再调出文档,时不时还需要切换、缩放,确实相当麻烦,生意搞黄了就更得不偿失了,而消息速递则是采用了网页的形式呈现,也就是说我们将文档内容上传时,已经被转换成了网页,看文档就像看网 页一样,你也就明白消息速递的强大了。

消息速递截图

消息速递截图

这款轻量级的应用支持的文档最大为5MB,一般文档在消息速递上使用完全足够了,不过消息速递需要网络支持,如果没有网络,网页也是打不开的,如果用户能接受他这个微不足道的缺点,那么消息速递确实能给你外出办公带来不少方便。

名片全能王

经常外出办公,除了要面对数不清的文稿外,还要面对各方面递过来的名片,手机端装个名片全能王还是很有必要的。目前的名片全能王在易用性上做得还算不错,识别率比想象得要好得多,由于同类软件确实不多,所以我们也没有太多可以参照的对象。

名片全能王LOGO

名片全能王LOGO

名片全能王能够读取名片上所有联络人信息,然后将这些信息存储到联系人通讯录中,还可以将这些联系人通过Excel导出,这样放到Outlook等其他客户端上也算方便,对于商务人士来讲,名片全能王的出现很及时,也很有必要。

名片全能王截图

名片全能王截图

直接对名片上的文字进行扫描是一件很愚蠢的事儿,尤其是现在的名片,都在不断追求个性化,这会大大的降低名片识别的准确率,所以我们提倡在名片上印刷二维码,来提高名片识别的成功率。不过名片全能王并没有内置扫描二维码功能,希望在日后的版本中能够加以改进。

名片全能王截图

名片全能王截图

办公已经全面转向了电子化,相比办公,我们的业务往来还比较原始,目前很多通讯录都推出了摇一摇换名片的功能,不过我们最常使用的,最靠谱的依旧是手递手换名片,也许在这方面,人们应该转变下观念了,但在纸质名片没有被取代之前,名片全能王依旧会被人们装到手机中。

有道词典

对于大多数人来说,词典只能算是工具书,算不上是办公软件,其实词典在我们的办公中扮演了重要的位置,尤其是像有道词典这样的多语言词典,可以帮我们做很多工作。

有道词典截图

有道词典截图

有道词典的PC版可以说设计非常人性化,我们安装好软件之后几乎不用去打开它就能完成大部分文档或者网页单词的翻译,不过到了手机上,这个软件就没有那么好用了,还好有道词典也想到了这一点在下拉通知栏里添加了快捷方式,相比复制、打开软件再粘贴的步骤简化了一些。

有道词典截图

有道词典截图

有道词典提供了非常专业的翻译,并且可以通过在线服务进行举例,用例句来帮用户分析词语的用法。同时该应用在语言支持上也做得相当突出,不仅仅支持了中英文翻译,同时还支持了日文、韩文和法文,适用范围在手机上算是相当广泛的。

有道词典截图

有道词典截图

我相信大多数人的英语还不算很好,有道词典也因此变得相当有市场,作为国内一流的翻译类应用,有道词典表现得相当专业,但在Android手机软件的设计方面还有需要强化的地方,如果有道词典可以在复制词的同时完成翻译,将会更加易用。

NiceDay

iPhone上的日程管理软件非常多,不过这类软件到了Android上就不够多了,可能的原因一个是国人并不习惯用这类软件,其次,谷歌的日历在日程管理方面已经足够好用了,但我们在日常工作中还是需要一个功能更丰富更吸引人的日程管理软件。

NiceDay截图

NiceDay截图

NiceDay是一个名字很阳光的日程管理软件,这款日程管理软件有着非常漂亮的界面,主要还是以突出玩为主,兼带日程管理功能。其实这样的日程管理相对于纯粹甚至是死板的日程管理应用来讲要更吸引人使用,符合办公人士的需求。

NiceDay截图

NiceDay截图

出门见客户,难免需要娱乐一下,如果你对此一窍不通,可能很难在见客户时候找到突破口,而NiceDay在这方面就做得相当好,在你指定日程时,一个温馨的小提示告诉你今天在哪里有着怎样的活动,如果有这方面的需求,那带着客户一起去岂不是一举两得吗?

NiceDay截图

NiceDay截图

NiceDay同样有着很好的制定日程的方式,通过小提示,你可以一步步的制定时间、地点、人物、干什么,包括地点都可以直接在地图上点出来,用起来方便有趣,当然本职工作是日程管理,日程方面的提醒等功能当然不会漏掉,同时还支持按照日期进行查看。

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