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开公司如何管理硬件生命周期

来源:www.pc899.com时间:2016-11-08阅读:手机版

一个朋友要新开一家公司?开公司买电脑等硬件设施,那么必然要做一些预算,那么如何管理硬件的生命周期就比较重要了,下面就让899电脑网小编来告诉大家开公司如何管理硬件生命周期,希望能让大家有所收获!

开公司如何管理硬件生命周期

管理硬件生命周期计划

由于受到诸如公司规模、办公室数量、所在地理位置以及财务优先顺序等因素的限制,对于管理硬件生命周期有着许多不同的处理方法。不过,许多专家指出,在生命周期计划中最重要的事情是要有一个规划。幸运的是,现在有许多资源可以帮助IT专业人员管理他们硬件的生命周期。

国际信息技术资产管理人协会(IAITAM)等组织对于硬件的采购、跟踪、评估和淘汰提供了许多建议和指导。这些建议和指导也是资产管理原则的一部分。

目前也已经出现了帮助客户决定如何采购、管理和淘汰硬件的外包公司。这些公司都鼓励客户提前做好硬件生命周期管理,而不是事后再做。

Redemtech公司总裁Robert Houghton称:“与那么规划滞后的公司相比,在硬件生命周期管理方面具有前瞻性的公司能够从他们的规划中得到更大的收益。” Redemtech是一家位于俄亥俄州哥伦布市的外包公司,其主要业务是提供资产管理和生命周期规划服务。

比如说,一家公司正准备采购一批台式电脑,并确定这批电脑将使用四年时间,那么在这批电脑被淘汰时,他们需要为采购新电脑准备资金。Houghton称,通过确定电脑使用寿命的详细日期,公司可以在淘汰日期前对这些系统进行评估,分析出这些计算机所处的状态,根据资金等情况,如果需要可以选择延长使用寿命。

Houghton称:“从你开始购买设备时,你就应当开始规划。根据硬件在到达使用寿命时的价值、保修规定、用户需求以及公司的资金,做出适当的决定。”

视情调整硬件生命周期

许多在公司内负责资产管理的IT人员表示,有许多现成的应用通过资产管理进入到公司当中,但是并没有一个适合所有的公司。

规模越大,分支机构地理位置越分散的公司越是需要跟踪设备,评估这些设备何时应当被更换。尽管关于设备能够使用多长时间有着一个基本的指导原则,但是越来越多的回答是“要视情而定”。

开公司如何管理硬件生命周期

首先,这要取决于你谈论的是什么类型的设备。由于智能手机和笔记本电脑经常会在路上使用,因此智能手机和笔记本电脑的更换往往更为频繁。另外,由于台式电脑硬件升级和更换发生频繁,在数个月里设备就会变得过时,因此台式电脑也不会坚持很长时间。

在数年前,由于公司的雇员需要频繁移动办公,因此普华永道(PwC)租用了30000台笔记本电脑。随着笔记本的价格出现下跌,公司开始采购笔记本电脑。这意味着,以前公司IT部门只需要简单的履行租用协议即可,而现在IT部门必须要决定何时更新笔记本电脑,以及如何淘汰陈旧的电脑。

公司的常务董事Michael Lechner称,根据普华永道的折旧计划,公司希望这些笔记本电脑的使用时间在30个月至40个月之间。

公司采购的首批笔记本电脑计划在未来六个月内更新,在这一时间节点上,公司可以确定这些电脑的生命周期是否与电脑的实际状况相匹配。Lechner称:“如果这些电脑开始出现问题,那么我们将采购新的电脑。”

在数据中心设备方面,这些设备的大规模采购需要更为谨慎。

Lechner称:“我们将仔细审查这些设备是如何过时的。我们不希望在过时之前就更换它们。我们也不希望在过时后依然没有更新它们。我们在等待一个原因,比如说设备开始不能正常工作,或者是厂商不再对其提供支持,或者是我们无法得到了更换的部件。”

Lechner称,决定移动电话的生命周期处理起来相比容易,因为普华永道考虑雇员对新手机的需求仅仅是根据劳动合同执行,每两年更新一次。他称,如果雇员不想更换新手机,可以不用更换,但是公司必须每24个月提供一个更换机会。

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